Administrator i kontakt
Administratorem danych przekazywanych WESSFit jest Wesley Perede Omuru prowadzący WESSFit, NIP: 8652586496, ul. Wolności 10/1, Stalowa Wola. Kontakt w sprawie danych: wessfit@zohomail.eu.
Po co przetwarzamy dane
Dane z zapytań służą odpowiedzi i podjęciu działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane zamówienia służą realizacji umowy (lit. b), obowiązkom rachunkowym i podatkowym (lit. c), a w niezbędnym zakresie obsłudze roszczeń i bezpieczeństwu (lit. f). Publikacja opinii z danymi autora wymaga jego odrębnej zgody (lit. a). Nie zapisujemy klienta do marketingu na podstawie samego zakupu.
Zakres i odbiorcy
W zależności od sprawy przetwarzamy imię, e-mail, telefon, dane zamówienia i dane wymagane na dokumencie sprzedaży. Formularz pierwszego treningu zapisuje w prywatnym systemie trenera WESSFit OS dane kontaktowe, imię i nazwisko oraz rocznik zawodnika, klub, cel, lokalizację, dostępność i dobrowolną wiadomość. Dane kontaktowe opiekuna służą obsłudze zapytania i działaniom przed umową; zwykłe dane zawodnika służą organizacji zgłoszenia w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wymagamy zgody marketingowej przy zgłoszeniu. Dostęp do zgłoszeń ma trener; nie są widoczne w panelach innych zawodników ani rodziców. Strona i baza korzystają z hostingu Sites oraz infrastruktury Cloudflare. Resend (Plus Five Five, Inc.) obsługuje wiadomości transakcyjne po zakupie; Zoho obsługuje kontakt przez skrzynkę firmową. Stripe obsługuje płatności. W niezbędnym zakresie odbiorcami mogą być też podmioty obsługujące księgowość oraz uprawnione organy. Dostawcy otrzymują tylko dane potrzebne do danej usługi, np. adres e-mail i treść potwierdzenia przy wysyłce wiadomości. Baza sklepu zapisuje identyfikator zamówienia, status, e-mail, datę i wersję regulaminu. Przy rozpoczęciu zakupu e-booka lub programu zapisujemy także potwierdzenie pełnoletności oraz akceptacji regulaminu i wiążemy je z identyfikatorem płatności. Nie jest to zgoda marketingowa. Dane karty wpisuje się w Stripe; WESSFit nie zbiera pełnego numeru karty. Zewnętrzne usługi stosują także własne polityki prywatności.
Dzieci i dane zdrowotne
Pierwsze zapytanie powinien przesłać opiekun. Nie dołączaj dokumentacji medycznej do zwykłego formularza kontaktowego ani pierwszego maila. Przed ewentualnym zbieraniem informacji o zdrowiu ustalamy odrębną podstawę prawną, zakres, bezpieczny kanał i czas przechowywania. Sprzedaż e-booka nie wymaga opisu objawów dziecka.
Jak długo
Zapytania niezakończone umową przechowujemy tylko przez czas potrzebny do ich obsługi i uzasadnionej kontynuacji. Dane umowy przez czas realizacji oraz wymagane okresy rozliczeń i dochodzenia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami. Opinie oparte na zgodzie do jej cofnięcia lub zakończenia publikacji. Nie przechowujemy danych dłużej niż wymaga właściwy cel.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych, a w przewidzianych prawem przypadkach ich przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i cofnąć zgodę bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Masz prawo skargi do Prezesa UODO. Dane konieczne do umowy lub rozliczenia są wymagane w odpowiednim zakresie; odmowa może uniemożliwić wykonanie danej czynności.
Hosting, transfer i bezpieczeństwo
WESSFit korzysta z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG. Dopuszczalny transfer wymaga właściwej podstawy, np. decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych. Szczegóły dotyczące danej usługi można uzyskać u administratora. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani nie stosujemy profilowania marketingowego na tej stronie.
Cookies i usługi zewnętrzne
W części informacyjnej nie dodajemy reklamowych pikseli ani analityki marketingowej. Hosting i funkcje logowania mogą używać niezbędnych danych technicznych i cookies. Link do panelu rodzica lub zawodnika oraz płatności prowadzi do osobnej usługi. Ustawienia przeglądarki pozwalają ograniczyć cookies; może to utrudnić logowanie. Pamięć localStorage zapamiętuje ustawienie „tylko niezbędne” przez 180 dni. Pełny opis i instrukcje znajdują się w polityce cookies. Jeżeli dodamy narzędzia opcjonalne, będą uruchamiane dopiero po odpowiedniej zgodzie.
Opinie
Publikujemy autentyczne wypowiedzi z podaniem zakresu weryfikacji. Sama wiadomość do trenera nie jest zgodą na publiczne użycie nazwiska albo wizerunku dziecka. Autor ustala podpis i może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w publikacji. Stan polityki: 01.10.2026.